İzleme ve Değerlendirme Birimi
Menü
İzleme Ana Sayfa
Hakkımızda
Sağlıkta Dönüşüm Projesi
Örnek Şartnameler
İlgili Genelgeler
Sunumlar
1. İl Veri Temsilcileri Toplantısı
Sık Sorulan Sorular
Bağlantılar
İletişim
 

İl Veri Temsilcileri 1.Değerlendirme Toplantısı

Bilindiği gibi, Sağlık Bakanlığı'nda Sağlıkta Dönüşüm Programı Çerçevesinde birimlerarası koordinasyonu sağlamak, merkez teşkilat ile taşra teşkilatları arasındaki uyum ve etkin bir izleme değerlendirme kapasitesi oluşturmak amacıyla 2006/53 sayılı genelge yayınlanmıştır. Söz konusu genelgede tanımlanan "İl Veri Temsilcileri"nin tanışması, kaynaşması ve misyonlarının belirlenmesi amacıyla 22 Haziran 2006 tarihinde Ankara Sürmeli Otel'de "İl Veri Temsilcileri 1.Değerlendirme Toplantısı" yapılmıştır.

Toplantıda şu konu başlıkları irdelenmiştir:

  • İzleme ve Değerlendirme
  • Neden İl Veri Temsilciliği?
  • Saha Koordinatörlüğü Uygulamaları
  • Sağlık Kayıtlarındaki Sorunlar
  • Bilgi İşlem ve İzleme&Değerlendirme
  • İl Veri Temsilcileri-Saha Koordinatörleri Grup Çalışmaları

Toplantı Sunumları

İl Veri Temsilcileri Tarafından Gerçekleştirilecek Çalışmalar

  • İl bünyesindeki Sağlık Bakanlığı'na bağlı tüm birimlerden toplanan ve İl Sağlık Müdürlükleri kanalıyla Bakanlığa gönderilen verilerin şube ve birimlere göre tasnifi yapılarak, (en son güncel hali ile ve dolu olarak) birer suretlerinin yer aldığı bir dosya hazırlanması.

  • Elektronik ortamda istenen verilerin mümkünse birer çıktılarının alınması, çıktı almak mümkün değil ise hangi verilerin istendiği, hangi sıklıkla bu verilerin girilmesi gerektiği hususlarında bir rapor hazırlanması, elektronik ortamda istenmekle beraber ayrıca posta ile de gönderilmesi gereken formların birer suretinin de ayrı bir dosya olarak getirilmesi.

  • Bizzat personelin sağlık kuruluşlarına giderek topladığı verileri içeren bir raporun hazırlanması (kanser tarama gibi).

  • Tüm formların şubeler ve birimler olarak tasnifi, farklı birimler ve şubelerden gönderilmekle beraber aynı bilgileri içeren farklı formlardaki verilerin tespiti yapılmalıdır. Farklı şubelerden gönderilen veya bir şube içerisindeki birden fazla formda aynı verilerin istendiği durumlarda, bu veriler arasındaki uyumsuzlukların tespit edilerek raporlanması.

  • Bakanlığa gönderilen veriler veya formların dışında il müdürlüklerinin kendi çalışmalarını da planlamak ve değerlendirmek için geliştirdikleri brifing raporlarının birer suretinin yer aldığı bir dosya hazırlanması.

  • Sağlıklı ve güncel veri toplanabilmesi için müdürlüğünüzce yapılan veya projelendirilen çalışmalarınızı gösteren bir raporun hazırlanması.

  • İlinize özgü veya genel olmak üzere veri toplamada yaşadığınız problemler ve çözüm önerileriniz, varsa uyguladığınız veya projelendirdiğiniz çalışmalarınızı içeren bir raporun hazırlanması.

  • Sahadan veri toplamada ve bakanlığa aktarmada, şubeler ve birimler arası veri paylaşımında yaşanan problemler ve kısaca çözüm önerilerinizin bulunduğu bir raporun hazırlanması.

  • Bakanlıkça yeni uygulamaların izlenmesi ve değerlendirilmesi için istenen diğer verilerin içeriğini ve hangi ortamda istendiğini ve bu konuda yaşanan sıkıntıları da belirten bir raporun hazırlanması.

  • Yukarıdaki tüm çalışmaların yapılarak, il ziyaretlerinde daha ayrıntılı incelenmek üzere dosyalanması ve toplantıya gelirken de sadece elektronik ortama kaydedilerek getirilmesi.